Регистрация представительства иностранной компании осуществляется Министерством экономического развития и торговли Украины.

В соответствии с приказом МВЭТорга Украины № 30 от 18.01.96 (далее приказ) для регистрация представительства иностранной компании подаются такие документы:

1 Заявление, в котором указывается информация, предусмотрена приказом.
2 Выписка из торгового или банковского реестра страны местонахождения иностранной компании.
3 Справка из банка, в котором открыт счет иностранной компании.
4 Доверенность на осуществление представительских функций в Украине.

Все указанные документы должны быть нотариально заверены и легализованы (в необходимых случаях), а также переведены на украинский язык.

Для регистрация представительства иностранной компании документы подаются в Министерство не позднее 6 месяцев с даты их выдачи.

Для регистрация представительства рекомендуем подготовить все документы в трех экземплярах: для регистрации, открытия счета, а также использования в деятельности.

За регистрацию представительства взимается госпошлина в размере 2500 долларов США.

Свидетельство о регистрация представительства иностранной компании выдается в течение 60 рабочих дней с момента оплаты регистрации.

На основании приглашения представительства иностранной компании сотрудникам оформляется долгосрочная виза для въезда в Украину.

Свидетельство о регистрации представительства иностранной компании является основанием для открытия текущих счетов в банках Украины и осуществления хозяйственной или представительской деятельности.

Регистрация представительства в органах Министерства налогов и сборов осуществляется на основании заявления (форма 1 -ОПП – для представительств, которые не осуществляют хозяйственную деятельность и 1 – РПП – для постоянных представительств) и копия свидетельства о регистрации представительства.

Регистрация представительства иностранной компании в органах Пенсионного фонда осуществляется на основании заявления.

Руководитель осуществляет свои полномочия на основании доверенности. Для иностранных сотрудников Министерством оформляются служебные карточки.

Главный орган управления иностранной компании может утвердить положение о представительстве.

Трудовые книжки работников хранятся в Генеральной дирекции Киевского городского совета по обслуживанию иностранных представительств и их филиалах в областях.

Представительство иностранной компании не является юридическим лицом.